汇报片需要了解的一下要求

发布日期（qī）：2019-10-15 16:30:09 访问次数：1436

      5分钟汇报结构（gòu）：2个关键点，5个（gè）步骤，7小（xiǎo）块内容

  1、结构意识与表（biǎo）达能力

  沟通是（shì）“线性的语言”，永远只有一个方向——时（shí）间（jiān）的流逝，不能回头，抓住听众的（de）注意（yì）力非常难（nán）。所以不能直接把脑子里的（de）”思维导图“拿出（chū）来讲。

  那应该怎（zěn）么办呢?先来看看下（xià）面的这（zhè）个（gè）“很人类”的表达结构：

  失了一颗铁钉，丢了（le）一只马蹄铁;丢了一只（zhī）马（mǎ）蹄铁，折了一匹战马;折（shé）了一匹战（zhàn）马，损了一位将（jiāng）军;损（sǔn）了一位将军，输了一（yī）场战争;输了一场战争，亡了一个帝国。

  从（cóng）思考（kǎo）的角度讲，单一原因（yīn）、单一结论是（shì）很不科学的;但从表达层面讲，方向单一明确的推论，却是最容易理解的，因为它最符合“线性传播（bō）”的要求。

  当然，“树状的思维（wéi）”变成“线性（xìng）的语言”，一（yī）定（dìng）会丢（diū）失大量信息，怎么才能尽（jìn）量把“核心的（de）逻辑（jí）”保（bǎo）留下（xià）来呢?

  3、向好莱坞电影（yǐng）剧本学习（xí）结构

  对于“线（xiàn）性结构（gòu）”，研究最多、也最有成果的，就是好莱坞的“电影剧本（běn）的结构”。

  在《肖申克的救赎》中，有两（liǎng）个情节大（dà）家一定记得：

  第一个情节是“安迪利用自（zì）己的金融知识帮助（zhù）狱卒逃（táo）税，改善了自己（jǐ）的处境（jìng）”，这（zhè）段情节之后，安迪就（jiù）开始了与狱中老大的“合作迷局”。

  第二个（gè）情节是“监狱长毁掉了（le）唯一能证明安迪清白的人，让（ràng）他走（zǒu）投无路（lù）”，这段情（qíng）节紧接着就是全片的（de）高潮（cháo）——越狱（yù）。

  这两个情节（jiē）点极其（qí）重要，它们收拢了前面的（de）线索，激发出一（yī）个更（gèng）大的冲突（tū），并构成一（yī）个完整闭环的象征：表面上的安全（quán），其实陷进（jìn）了一个更大的局中;而看上去（qù）是绝境，其（qí）实是激励（lì）你的最后一博（bó）

  职场上更是如此。如果（guǒ）你明明是一（yī）个勤于思考的人，但领导总说你（nǐ）说话缺乏逻（luó）辑，写出来（lái）的东（dōng）西都是“反人（rén）类”的（de）表达（dá）方式，很可能是缺乏“汇报结构”的训练（liàn）。

  2、思考的结构与沟通（tōng）的结构，有什么（me）不同?

  什么叫“反人类”的表达方式（shì）呢?来（lái）看一个常（cháng）见的“反人类”式汇报吧：

  “感谢领（lǐng）导（dǎo）能给我这个机会，感谢CCTV，感（gǎn）谢MTV……，我（wǒ）的汇（huì）报还（hái）不够全面（miàn），还请领导和同（tóng）事们多提意见……(此（cǐ）处省略三百字)”

  这就是表现（xiàn）一：不能快速进（jìn）入主题，不能激发往下听（tīng）的欲望（wàng）。

  “东北的XXX项目，倾注了团队（duì）大量精力（lì），尤其是XXX、XXX和XXX(被领导打断：‘说（shuō）项目（mù），不要说这些没（méi）用的’)……，但进展不（bú）大（dà），主要是因为（wéi）客户的想（xiǎng）法老是定不下来（lái），他们的所（suǒ）有（yǒu）经（jīng）费都是一把手‘一言堂’，具体执行（háng）的人又都是临时(每一句话的（de）意义都在（zài）不停地跳跃（yuè）)……”

南京宣传片拍（pāi）摄

  这是表现二：一句话与下一（yī）句（jù）话之间，关联性弱。

  “这（zhè）个客户是XXX部介绍来的，我早说（shuō）这个项目有（yǒu）问题（tí），现在果（guǒ）然陷进去了(开始进入抱怨模式)……，当然（rán），我不（bú）是这个（gè）意思啊，大家还是（shì）很努力的……”

  这是最重要的表（biǎo）现三（sān）：过多的逻（luó）辑层次（cì），在不断跑题中兜兜（dōu）转转。

  很多（duō）人很困惑，我在思考这些问（wèn）题时，大脑很（hěn）清晰，可为什么一表达出来，就会出用这些“反人类“的（de）表达方式呢?

  这是因为，思考的（de）结（jié）构与沟通的结（jié）构有很大（dà）的不（bú）同。

  在（zài）思考的（de）结构中，最好的（de）工（gōng）具是（shì）思维导图。仔（zǎi）细观察思维导图的结构，它是“一个出发（fā）点，多（duō）个方（fāng）向”的树状结（jié）构（gòu），我们可以多次“返回（huí）”出（chū）发（fā）点（diǎn）

  在上图编剧们（men）总结（jié）的商业电（diàn）影的基本结构中，情节点1和情节点2是整个结（jié）构（gòu）的支柱。“情节点（diǎn）1”就是主角接到了一个任务、面临着一个选择、被命运（yùn）带进一个阴（yīn）谋，等（děng）等;“情节（jiē）点2”就是（shì）主角（jiǎo）陷入绝境、面临最大的危机，等等。

  这两个情节点往往是（shì）前后呼应的（de），这样，整个电影的大（dà）逻辑就站得住（zhù）脚（jiǎo）了。每一（yī）种类型片都有自己（jǐ）的结构，但这两（liǎng）个情节点永远居于核心地位（wèi）。

  同样，在职场汇报中，我们也要（yào）在“思（sī）维（wéi）导图”中找到这几（jǐ）个关（guān）键（jiàn）逻（luó）辑点(不一（yī）定是两个)，把它串（chuàn）连起来。“思（sī）维导图”中其（qí）余的内容，如果可以证明、补充这（zhè）几个关键点（diǎn），就放在合适的位置;如果不（bú）能，就暂时放弃。

  下面举一个（gè）职（zhí）场上常见的“项（xiàng）目（mù）例行汇报讨论（lùn）”的例子（zǐ），应（yīng）该如（rú）何（hé）围绕关（guān）键点，展开结（jié）构（gòu）。

  4、5步准备，7块内（nèi）容

  这是（shì）一次拜访客户后的汇报（bào）、相当于上学时写的记叙（xù）文，不同的是，职场汇报的重（chóng）点不是“发（fā）生了什么”，而是“为（wéi）什么”，以及“我们应该如何做”，所以，它更类似于“夹（jiá）叙（xù）夹议”的结构。

  比如我们向上（shàng）司汇报“东北项（xiàng）目进展”时，这两个关键点的选择，就侧重于对事情（qíng）的分析（xī）：

  关键（jiàn）点一：项目进（jìn）展不利（lì），最主要的原（yuán）因是对方的需（xū）求迟迟无（wú）法确认。

  关键（jiàn）点二：希望领导能安排客户（hù）考（kǎo）察XXX项目，把他们的（de）需求引（yǐn）导、激（jī）发（fā）出（chū）来（lái）。

  明确了这两（liǎng）个关键点，就可（kě）以（yǐ）围绕这两（liǎng）个点组织材（cái）料、编织内容（róng）了。

  我们（men）准备工作可以（yǐ）分五步展开：

  第一（yī）步：用一两句（jù）话，总结出议题、结论、观点等等;

  第二步：在草稿上（shàng）列出这两个关键（jiàn）点，并摆（bǎi）好前后顺序，先讲（jiǎng）什么（me），后讲什么;

  第三步：对这个两个关键（jiàn）点进行展开，包括：证明（míng）、补（bǔ）充、具体（tǐ）化……

  第四（sì）步：把“结论、关键点、关键点展示（shì）”这几个（gè）元素排好，看看中间需要补充什么（me），让表达更流畅。

  第（dì）五步：回头（tóu）对照你的思维导图（tú），看看还（hái）有什么（me）重大（dà）的遗漏，以及逻（luó）辑不通的地方。

  提醒一下，准（zhǔn）备汇报（bào）材料不是从（cóng）头“写”到（dào）尾，而（ér）是从几个关键点分别往两头（tóu）“写”，这就是“结（jié）构（gòu）意识（shí）”。

  充电两小时，就为”通话五（wǔ）分（fèn）钟“。经过（guò）这五（wǔ）步准备后（hòu），在这个总（zǒng）长（zhǎng）度为（wéi）5分钟（zhōng）的项目进展汇报中（zhōng），我们的内容就分（fèn）成下（xià）面七个部分：

  开头(新闻报道式开头（tóu），发生了（le）什么（me）)：上周的（de）大致（zhì）行程;

  关键点（diǎn）一(结（jié）果是什么)：项目进展（zhǎn）不利……;

  关键点一的展（zhǎn）开(证据)：两次（cì）会议都没有结（jié）果……客户没（méi）有定时间（jiān）……对方（fāng）的大领导（dǎo）没有出席会（huì）议……;

  两个关键点之间（jiān）的过渡(小结，引出关键点二（èr）)：所以（yǐ），我们（men）的（de）核心问题是，解决客户的疑虑，尽快让他们确认（rèn）需求……;

  关键点二(行动方案)：我（wǒ）有两个想法（fǎ），希望大家（jiā）讨（tǎo）论能讨（tǎo）论一（yī）下，方案一……;方案二：……;

  关（guān）键（jiàn）点二的展（zhǎn）开（kāi）(补充说明)：这（zhè）两（liǎng）个方案各有优缺点……;

  回顾总结(重（chóng）复最核心的内容)：虽（suī）然由于客户的原因（yīn），项目（mù）进展不大，但我们已开始聚集（jí）核心问题（tí），这两个（gè）方案……

  保（bǎo）留（liú）了上面的七个部分的同时，我们删除了（le）思维导图上的一些分析，包括两类：

  第一类：与关键（jiàn）点（diǎn）关系不大的信息，包括：客户内（nèi）部矛盾、团队的努力、项（xiàng）目的其他问题（tí）、部门（mén）配合的问题。这一类（lèi）信息，可（kě）以在汇报的（de）讨论阶段，见缝插（chā）针的说明。

  第（dì）二类：与（yǔ）关键（jiàn）点矛盾的信息，包括：项目自身的（de）缺陷(无法解决的问题)、其他（tā）可能的（de）行动方（fāng）案(比如（rú）放弃（qì）项（xiàng）目)，等等。这一类（lèi）信（xìn）息，提出的时机还没有成熟，不如不说。

  你（nǐ）看，这一点都不难吧。我在《逻辑（jí）性差怎么办?4个“苏格（gé）拉底式提问”一定（dìng）有帮助》中说过，别把（bǎ）逻辑想得太（tài）复（fù）杂，人们喜欢的逻辑，不是（shì）哲学上严谨枯燥的（de）形式（shì）逻辑，而是“因果关系”——因为大家都需要一个（gè）有安全感的世界（jiè），你的论述结构（gòu）越简单清晰，大家（jiā）对你的信心越强。

  5、产品方（fāng）案介（jiè）绍的结构

  汇报的另（lìng）一种常见形式是产品方案介（jiè）绍，相当于以前的说明文。

  它（tā）也有一（yī）个最简单的基本结构（gòu），就是“总分（fèn）总”结（jié）构：结（jié）论→特征1→举例1→特征（zhēng）2→举例2→重复结（jié）论。

  其（qí）中（zhōng）”特（tè）征（zhēng）“相当于关键点，跟前面类似，这里我就（jiù）不多说（shuō）了。

  这个（gè）世界（jiè）有无数种（zhǒng）好结（jié）构，但值得你（nǐ）反复练（liàn）习的，一定是最经（jīng）典、最（zuì）基本的结构。

  6、人生的答（dá）题逻辑

  我一直在（zài）反思一个问（wèn）题，为（wéi）什么（me）很多职场新人罗罗嗦嗦说了一堆话，什么也说（shuō）不清楚。后来我发现，这恐怕跟我们应试（shì）教育的考试要求（qiú）有关。

  一条论述题，按（àn）答题点（diǎn）计分（fèn），答多了（le），不扣分(除非有错误)，答乱了，最多扣一分。这就导致我们（men）想到什么，就往上（shàng）堆，反正不扣分。

  但人（rén）生的答（dá）案不是这样的（de），答多了要扣分;答乱了，就是零分，能不能拿高（gāo）分，就看你能（néng）否找到那几个关键点（diǎn），和（hé）它们的内在逻辑

上一信（xìn）息（xī）：如何制作有效的产（chǎn）品宣传片?

下（xià）一信息：短视频运（yùn）营的（de）门槛高吗?